Phần mềm kế toán, ứng dụng tối ưu nhất cho các doanh nghiệp

Ngày này, phần mềm kế toán đã giúp cải thiện được nhiều vấn đề khó khăn mà doanh nghiệp bị vướng phải, giải quyết được những nút thắt bấy lâu nay. Chính vì điều đó, ngày hôm nay chúng ta sẽ tìm hiểu về phần mềm kế toán để biết được khái quát chung cũng như công dụng to lớn mà nó mang lại.

1. Phần mềm kế toán là gì ?

• Phần mềm kế toán là ứng dụng tích hợp những nghiệp vụ kế toán ở dạng chương trình máy tính. Nhằm giúp nhân viên bộ phận kế toán có thể thực hiện những thao tác nghiệp vụ: tổng hợp, tính toán, ghi chép, xuất dữ liệu… theo cách tự động, nhanh chóng và chuẩn xác nhất dựa trên chứng từ, số liệu từ các cuộc giao dịch tài chính.
• Từ đó doanh nghiệp sẽ có thể nắm bắt được tình hình, đo được mức hiệu quả của hoạt động kinh sản xuất kinh doanh, điều hành doanh nghiệp với những tập đoàn lớn.

2. Chức năng chính của phần mềm kế toán

• Ghi chép lại tất cả các giao dịch tài chính phát sinh, những nghiệp vụ kế toán cần thiết của doanh nghiệp.
• Sổ cái với chức năng chứa thông tin tài khoản để làm báo cáo tài chính cùng với những tài khoản nợ phải trả, tài sản, vốn chủ sở hữu, doanh thu và chi phí…
• Tổng hợp những đơn hàng, giao dịch từ bộ phận khách hàng và nhà cung cấp.
• Ghi chép những sự biến động tài khoản, lợi nhuận, doanh thu… của doanh nghiệp.
• Kế toán các hoạt động của kinh doanh: kế toán mua hàng, bán bàng, thuế, tiền lương…

3. Lợi ích mang lại từ phần mềm kế toán

• Tự động hóa, thay thế các thao tác tính toán thường ngày: hạn chế  lỗi khi tính toán, đảm bảo được độ chính xác ở số liệu,đối chiếu, kiểm tra số liệu tự động từ đó kịp thời phát hiện được những sai sót.
• Báo cáo thuế dễ dàng hơn: từ việc thống kê, xây dựng các báo cáo theo yêu cầu trong thời gian nhanh nhất.
• Khi có thông tư, quy định mới về thuế hay BHXH, sẽ cập nhật liền các thay đổi đó.
• Tự động hóa thao tác kế toán thủ công: thao tác nghiệp vụ đều được thực hiện một cách tự động từ các dữ liệu đầu vào do nhân viên kế toán nhập. Sau đó, các báo cáo, sổ sách… cũng sẽ tự động được tạo, giảm bớt các thao tác thủ công.
• Tiết kiệm được nhiều loại chi phí: tăng năng suất làm việc của kế toán giúp tiết kiệm chi phí nhân lực và những loại chi phí khác.
• Nhà quản lý sẽ nắm được thông tin tài chính của doanh nghiệp từ đó ra quyết định nhanh chóng, hiệu quả.
• Tính kế thừa trong công tác kế toán: khi nhân sự kế toán thay đổi, nhân sự mới vẫn tìm được dữ liệu cũ để nghiên cứu và hiểu rõ tình hình doanh nghiệp mà không có sự trợ giúp từ người khác.

4. Các loại phần mềm kế toán

• Phần mềm kế toán đóng gói: phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ, các hoạt động kế toán – tài chính đơn giản. Sản phẩm được các nhà cung cấp thiết kế sẵn các phân hệ cố định với tính năng cơ bản nhất định và cần thiết cho bộ phận kế toán.
• Phần mềm kế toán tùy chỉnh theo yêu cầu: phần mềm được thiết kế có cấu trúc mở, tùy chỉnh linh hoạt theo các yêu cầu quản trị đặc thù của Doanh nghiệp ở cả thời điểm hiện tại và tương lai.

5. Những phần mềm kế toán phổ biến cho doanh nghiệp

5.1. Phần mềm kế toán doanh nghiệp Misa

• Tiên phong tích hợp phần mềm hóa đơn điện tử, ngân hàng điện tử và kết nối thẳng với Tổng cục thuế giúp cho công việc quản lý hóa đơn, nghiệp vụ ngân hàng, kê khai thuế thuận tiện, đơn giản và tiết kiệm chi phí.
• Độ chính xác cao và công nghệ bảo mật cũng là một trong những điểm mạnh của phẩn mềm: độ bảo mật gần như tuyệt đối vì phần mềm được chạy trên cơ sở dữ liệu SQL, doanh nghiệp không cần lo lắng vấn đề bảo mật này như khi chạy trên các cơ sở dữ liệu khác.
• Phù hợp triển khai cho doanh nghiệp thuộc các lĩnh vực: Thương mại, Dịch vụ, Xây lắp, Sản xuất.
• Cho phép đối tượng ngoài kế toán như thủ quỹ, thủ kho tham gia vào phần mềm, tiết kiệm hơn 50% thời gian công việc của thủ quỹ, thủ kho.
• Chuẩn hóa quy trình của doanh nghiệp, tiết kiệm thời gian báo cáo mà không phải lo bị cơ quan thuế phạt vì báo cáo chậm trễ, số liệu không chính xác.
• Đối với doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, lãnh đạo doanh nghiệp luôn được cung cấp số liệu báo cáo nhanh chóng và dễ dàng đánh giá được hiệu quả kinh doanh của từng chi nhánh.
• Tự động sao lưu dữ liệu sau mỗi phiên làm việc, dễ dàng khôi phục lại dữ liệu khi có sự cố xảy ra, dữ liệu kế toán luôn được an toàn khi có sự thay đổi nhân sự kế toán.

5.2. Phần mềm kế toán doanh nghiệp Fast Accounting

• Phát hành năm 1997, phần mềm kế toán Fast Accounting hiện đã có hơn 16.000 khách hàng sử dụng và chỉ đứng thứ hai sau Misa.
• Giao diện đơn giản, dễ sử dụng cùng tốc độ xử lý nhanh.
• Phần mềm cho phép thực hiện ứng dụng online.
• Công cụ hỗ trợ cho các doanh nghiệp vừa và lớn.
• Tính năng bảo mật các công việc với mục đích trực tuyến. Thông tin báo cáo trên phần mềm đa dạng và dễ truy xuất.
• Phần mềm mạnh về kế toán quản trị và tính giá thành sản xuất và giá thành công trình xây lắp.
• Giải quyết tốt các bài toán tính giá thành phức tạp.
• Có thể dễ dàng gửi dữ liệu hoá đơn lên phần mềm hóa đơn điện tử để phát hành.

Ngoài ra bạn còn có thể tham khảo các phần mềm kế toán phổ biến khác như: Bravo, Effect, Smartpro, 3Tsoft,…